اگر آپ کو کوئی ضرورت ہے تو براہ کرم مجھ سے رابطہ کریں-
آئیوی کا واٹس ایپ نمبر: +86 18933516049 (میری وی چیٹ +86 18933510459)
مجھے ای میل کریں: 01@songhongpaper.com
سیگمنٹ: آرڈرز وصول کرنا اور پیداوار سے پہلے کی تیاریاں
مقصد: پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے جاری کردہ آرڈرز وصول کریں، ورکشاپ میں پروڈکشن سے پہلے کی تیاریوں کو مکمل کریں، اور پیداوار کی ہموار پیش رفت کو یقینی بنائیں۔
پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ کے جاری کردہ پروڈکشن آرڈرز کو قبول کریں اور پروڈکشن شروع ہونے سے پہلے تمام تیاری کا کام مکمل کریں۔ مثال کے طور پر، اہلکاروں کے لیے عمل کی تربیت کا انعقاد، تکنیکی مشکلات کی وضاحت، اور خام اور معاون مواد کی ترتیب کو سمجھنا۔
2. معقول طور پر پیداواری عملہ اور سامان مختص کریں، اور ہر کام کی ٹیم کو پیداواری کام تفویض کریں۔
3. پیداوار کو منظم کریں۔ اہلکاروں کی حاضری کی شرح 90 فیصد سے زیادہ ہونی چاہیے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ پروڈکشن آپریشن کا عمل منظم انداز میں آگے بڑھے اور اس کے نفاذ پر عمل کرے۔
سیکشن 2: منصوبے بنائیں اور پیداوار کو منظم کریں۔
مقصد: ورکشاپ کی پیداواری صلاحیت کی ترتیب کو بڑھانے کے لیے، ورکشاپ پروڈکشن پلان مرتب کرنا، اور بڑے پیمانے پر پیداوار کی ہموار پیش رفت کو یقینی بنانا۔
ہر ٹیم کے لیے پیداواری کاموں کو منظم اور مختص کریں، اور ملازمین کی پیداواری صلاحیتوں کا جائزہ لیں۔
2. مشینری اور آلات کی ترتیب کو منظم کریں، اور عملے کی ساخت کو بہتر بنائیں۔
3. ہر مرحلے کے لیے ابتدائی تیاری کریں جیسے کہ پیداواری عمل کی ہموار پیش رفت کو یقینی بنانے کے لیے پہلے سے-پروڈکشن ٹرائلز اور ماحولیاتی حفظان صحت۔
4. پروڈکشن آرڈرز اور ہر ٹیم کی تکنیکی صلاحیتوں کی بنیاد پر، ہر ٹیم کے لیے پروڈکشن پلان مرتب کریں، انہیں منظوری کے لیے پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ میں جمع کروائیں، اور پھر ان پر عمل درآمد کریں۔
تین حصے: مقداری پیداوار، منصوبوں کا نفاذ
مقصد: مقداری پیداوار کا مطلب ہے کہ ہر ملازم ایک واضح مقصد کو ذہن میں رکھتے ہوئے کام کرتا ہے، ہموار اور متوازن پیداوار کو یقینی بناتا ہے، جبکہ معیار، مقدار، اور تمام پیداواری منصوبوں کی بروقت تکمیل کی ضمانت دیتا ہے۔
موصولہ پروڈکشن ٹاسک ٹیموں اور افراد کو منتقل کریں، اور ہر ٹیم کے لیے پروڈکشن ٹاسک واضح طور پر بیان کریں۔
2. ہر ٹیم کی پیداواری پیداوار کو ماہانہ، ہفتہ وار اور روزانہ کی بنیاد پر تقسیم اور مقدار کا تعین کریں، اسے ہر ملازم کو تفویض کریں، اور مقررہ ہدف کے اشاریوں کی باقاعدہ ٹریکنگ اور تشخیص کریں۔
3. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر ملازم ایک واضح مقصد کو ذہن میں رکھتے ہوئے کام کرتا ہے، ہموار اور متوازن پیداوار کو برقرار رکھتا ہے، اور تمام پیداواری منصوبوں کو معیار اور مقدار کے ساتھ وقت پر مکمل کرتا ہے۔ منصوبوں کی تکمیل کی شرح 90% سے زیادہ ہونی چاہیے۔
سیکشن 4: پیشرفت کا سراغ لگانا، عمل کا کنٹرول
مقصد: پیداواری منصوبہ کو مکمل کرنے کے لیے، پیداواری دور کو مختصر کرنا، مواد کی کھپت کو کم کرنا، اور انتہائی مناسب قیمت پر زیادہ سے زیادہ پیداواری صلاحیت حاصل کرنا۔
ہر روز کام شروع کرنے پر سب سے پہلا کام: ہر ٹیم کی پروڈکشن رپورٹس اور کوالٹی رپورٹس کا جائزہ لینے، کسی بھی مسئلے کی نشاندہی کرنے اور انہیں فوری طور پر درست کرنے میں 10 منٹ لگائیں۔ کسی بھی غیر معمولی صورتحال کی صورت میں، ورکشاپ سپروائزر کو ان کی اطلاع دیں اور حل کے نفاذ پر عمل کریں۔
2. چیک کریں کہ آیا ہر سیکشن کی کوالٹی پاس کی شرح ISO9000 کے مقرر کردہ 95% معیار پر پورا اترتی ہے۔ تصدیق کریں کہ آیا دن کے کام 100% درست طریقے سے مکمل ہو گئے ہیں۔ جو ٹیمیں معیار پر پورا نہیں اترتی ہیں، ان کے لیے ہدف تک پہنچنے کی کوشش کرنے کے لیے وجہ کا تجزیہ کریں۔
3. پیداواری عمل کے ہر مرحلے کو کنٹرول کریں، جیسے کہ مواد کی کھپت اور معیار کی تعمیل، اور تفصیلی ریکارڈ رکھیں۔
سیکشن 5: آن-سائٹ کی پیروی-اور مسئلہ-حل کرنا
مقصد: پیداوار کے دوران پیدا ہونے والے مسائل کو سمجھنے اور ان کی نشاندہی کرنے کے لیے باقاعدگی سے پروڈکشن سائٹ پر جائیں، انہیں فوری طور پر حل کریں۔ اگر مسئلہ اس کام کے دائرہ کار سے زیادہ ہے، تو اسے حل اور عمل درآمد کے لیے پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ کو رپورٹ کریں۔ مختلف غلطیوں کو درست کریں اور روکیں جو پیداواری عمل کے دوران ہو سکتی ہیں، اس طرح کام کی کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے۔
ہر روز، پروڈکشن سائٹ پر 6 گھنٹے سے کم نہ گزاریں، پروڈکشن کے عمل کے دوران پیدا ہونے والے کسی بھی مسئلے کو فوری طور پر حل کریں۔ اگر مسئلہ کسی کی اپنی ذمہ داری کے دائرہ کار سے تجاوز کرتا ہے تو، فوری طور پر پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ کو صورتحال کی اطلاع دیں اور حل کے نفاذ پر عمل کریں۔
2. ہر ٹیم پر بے ترتیب معائنہ کریں تاکہ یہ چیک کیا جا سکے کہ آیا وہ ISO9000 معیارات اور آپریشن کے رہنما خطوط کے مطابق کام کر رہی ہیں۔ اگر کوئی مسئلہ معلوم ہو تو فوری رہنمائی فراہم کریں۔
3. ہر پوزیشن کا معائنہ کریں تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ آیا کوئی ملازم کام سے غیر حاضر ہے، اور ہر عہدے پر عملے کی ذہنی حالت کا مشاہدہ کریں۔ پیداواری عمل کے ہموار آپریشن اور پیداواری کاموں کی تکمیل کو یقینی بنائیں، اس طرح کام کی کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے۔
سیکشن 6: ہم آہنگ مواصلات، مسائل کو ختم کرنا
مقصد: پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ اور متعلقہ محکموں کے ساتھ ہم آہنگی اور بات چیت، متعلقہ اہلکاروں کے لیے تکنیکی تربیت کو بڑھانا، اور معیارات قائم کرنا، تاکہ مسائل کی تکرار کو روکا جا سکے اور ملازمین کے استحکام کو بہتر بنایا جا سکے۔
ہر ہفتے، ہر ٹیم میں ملازمین کے کام کے حالات کا قریب سے مشاہدہ کرنے کے لیے 2-3 گھنٹے صرف کریں، اور انہیں ان کی روزمرہ کی زندگی اور کام کے لحاظ سے فوری طور پر مدد کی پیشکش کریں۔
2. ہفتہ کو پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے بلائی جانے والی ہفتہ وار پروڈکشن میٹنگ میں شرکت کریں، اور تمام ٹیموں اور افراد کو میٹنگ کی روح سے آگاہ کریں۔ ہم آہنگ مواصلات کو یقینی بنائیں اور ہموار پیداوار کی ضمانت دیں۔
3. کسی بھی غیر معمولی حالات کے لیے جنہیں آزادانہ طور پر حل کیا جا سکتا ہے، انہیں 1-2 گھنٹے کے اندر ہینڈل کیا جانا چاہیے۔ اگر مسئلہ حل نہیں کیا جا سکتا ہے، تو اس کی اطلاع پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ کو دی جا سکتی ہے، اور متعلقہ اہلکاروں کو فوری طور پر اور مناسب طریقے سے مسئلے کو حل کرنے کے لیے ہنگامی اجلاس منعقد کرنے کے لیے بلایا جا سکتا ہے۔ اس کے ساتھ ساتھ اس طرح کے مسائل کی تکرار کو روکنے کے لیے متعلقہ نظام وضع کیا جانا چاہیے۔
سیگمنٹ 7: خلاصہ تجزیہ، عمل کی اصلاح
مقصد: ہفتہ وار، ماہانہ اور سالانہ خلاصے اور موجودہ ہفتے، مہینے اور سال کے کام کا تجزیہ کریں۔ کام کے تجربے کا خلاصہ کریں اور متعلقہ محکموں کے نگرانوں کے ساتھ تجربات کا تبادلہ کریں۔ ہموار پیداواری عمل کو یقینی بنانے کے لیے عمل کو مسلسل جدت، بہتر اور بہتر بنائیں۔
ہر ہفتے، مہینے اور سال، پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ اپنے پچھلے کام میں موجود خامیوں پر بات کرنے، وجوہات کا تجزیہ کرنے اور متعلقہ ریکارڈ بنانے کے لیے شفٹ لیڈروں کو بلاتا ہے۔ وہ غیر معقول پہلوؤں کو بہتر بنائیں گے اور پروموشن کے لیے بہترین نکات کا خلاصہ کریں گے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ایسے ہی حالات دوبارہ پیش نہ آئیں۔
2. یہ بھی ضروری ہے کہ کثرت سے معقول تجاویز اور حل تجویز کیے جائیں، اور پیداواری عمل کو بہتر بنانے اور پیداواری منصوبے کی کامیاب تکمیل کو یقینی بنانے کے لیے تصدیق شدہ منصوبوں پر عمل درآمد کیا جائے۔ منصوبے کی تکمیل کی شرح 95% تک پہنچنی چاہیے۔
سیگمنٹ 8: ایک ٹیم بنانا، اختراع کو اپنانا
مقصد: ٹیم کے مشترکہ اہداف کو قائم کرنے کے لیے، ریزرو اہلکاروں کا انتخاب کریں، ٹیم کی تعمیر کو بہتر بنائیں، عملے کی تخصیص کو بہتر بنائیں، اور پیداواری عمل کے ہموار آپریشن کو یقینی بنائیں۔
ملازمین کی خوبیوں اور کمزوریوں کو درست طریقے سے پہچانیں، پرجوش طریقے سے ان کی رہنمائی اور تربیت کریں، ٹیم کے مشترکہ اہداف کو قائم کریں، اور کاشت کے لیے ریزرو صلاحیتوں کا انتخاب کریں۔
2. ہر ہفتے، میں ٹیم کی قیادت کرتا ہوں اور مختلف پیشہ ورانہ مہارتوں اور علم کو سیکھنے میں 70+10 گھنٹے صرف کرتا ہوں۔ کام کے ذریعے، میں مسلسل ترقی کرتا ہوں اور سیکھتا ہوں، مسلسل بہتری لاتا ہوں اور اپنے آپ کو پیچھے چھوڑتا ہوں۔ میں آہستہ آہستہ کام اور مطالعہ دونوں میں اپنے تکنیکی اور انتظامی تجربے کو بڑھاتا ہوں۔
3. کمپنی کے ترقیاتی اہداف کو ٹیم کے لیے مشترکہ اہداف کے طور پر متعین کریں۔ ملازمین کے لیے سازگار سیکھنے اور کام کرنے کے حالات پیدا کریں۔ اہداف اور منصوبہ بندی کے ساتھ ماتحتوں کی کاشت کریں، اور انٹرپرائز کی ترقی کے ساتھ رفتار رکھیں۔
4. ملازمین کے اختراعی شعور اور جذبے کی حوصلہ افزائی اور پروان چڑھائیں۔ صرف اختراع کے ذریعے ہی ایک انٹرپرائز مسلسل ترقی اور توسیع کر سکتا ہے۔ صرف فرسٹ-کلاس انٹرپرائز ہی اعلی-معیاری ملازمین پیدا کر سکتے ہیں۔
نواں سیکشن: طریقہ کار کا قیام، فروغ دینا اور آگے بڑھانا۔
مقصد: ورکشاپ میں ہر مرحلے کے عمل کا تجزیہ اور خلاصہ کریں، درست پیداواری عمل کی تصدیق کریں، اسے معیاری اور ادارہ جاتی بنائیں، تصدیق اور منظوری کے لیے اس کی رپورٹ محکمہ پیداوار کو دیں، منظور شدہ عمل کو نافذ کریں، اور اس عمل کی وراثت اور فروغ کو انجام دیں، تاکہ ہر ملازم کمپنی کے عمل اور ثقافت کو گہرائی سے سمجھ سکے۔
تجزیہ اور خلاصہ میں اچھا، ہر ورکشاپ میں پیداواری عمل کا تجزیہ اور خلاصہ کریں، درست پیداواری عمل کی تصدیق کریں، اور اسے معیاری اور ادارہ جاتی بنائیں۔
2. تصدیق اور منظوری کے لیے پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ اور کمپنی کو اس عمل کی اطلاع دیں۔ پھر منظور شدہ عمل کو نافذ کریں۔
3. پیداواری عمل اور کارپوریٹ کلچر کو آگے بڑھائیں اور اسے فروغ دیں، جس سے ہر ملازم کو گہرائی سے سمجھنے اور کمپنی کی ترقی اور توسیع میں حصہ ڈالنے اور کمپنی کے ساتھ مل کر ترقی اور ترقی کرنے کے لیے اسے اپنی ذمہ داری کے طور پر لینے کے قابل بنائے۔
4. مختلف انتظامی کاموں کو انجام دینے میں پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ کی مدد کریں اور اپنی کام کی صلاحیتوں کو بہتر بنائیں
